In deze module word je je bewust van je rol in relatie tot het dagelijks bestuur van de medezeggenschap. Je leert hoe je je werk kunt plannen en organiseren. Uiteraard komen ook het opstellen van een goede agenda, het maken van heldere verslagen, het indelen van je tijd en het behouden van overzicht aan bod.
Instroomniveau
Deze module is zeer geschikt voor beginnende ambtelijk secretarissen met werk- of leerervaring op havo- of mbo-niveau. Elke module sluit je af met een of meer praktijkopdrachten. Daarvoor is een werk- of stageplek bij een ondernemingsraad noodzakelijk.
Opzet
- 2 cursusdagen
Elke module bestaat uit 2 dagen. Afhankelijk van je keuze zijn die aaneengesloten of met een maand ertussen.
- Praktisch: leren en meteen toepassen
Tijdens de cursusdagen leer je op verschillende manieren. Je krijgt duidelijke uitleg en je oefent. Je wisselt ervaringen uit met vakgenoten uit andere organisaties. En nieuwe kennis en inzichten pas je direct toe in opdrachten die gaan over jouw situatie.
- Materiaal
Bij elke module ontvang je van ons een studiehandleiding. Daarin vind je bijvoorbeeld informatie over de voorbereiding en de studieopdrachten. Voor sommige modules ontvang je per post ook een studieboek.
We verwachten van je dat je voor elke module wat materiaal leest. Soms is er daarnaast een voorbereidende opdracht. Tijdens de bijeenkomsten verzamel je gegevens voor de studieopdrachten van deze module. Daarnaast heb je na de laatste dag nog tijd nodig om je studieopdrachten af te maken. We schatten in dat je hiervoor in totaal gemiddeld 8 uur nodig hebt.
- Gratis toegang tot onze helpdesk Atim Paraat
Als je een leergang of module bij ons volgt, ben je automatisch lid van onze helpdesk Atim Paraat. Met dit abonnement kun je altijd terugvallen op een adviseur die met je meedenkt. We helpen je met deskundigheid op het gebied van financiën, wet- en regelgeving, communicatie, bedrijfs- en bestuurskunde, sociaal beleid en natuurlijk medezeggenschap.
Je abonnement start op de eerste dag van de leergang of module. Volg je een hele leergang, dan loopt het abonnement 6 weken na de laatst gevolgde cursusdag af. Volg je een losse module, dan stopt het abonnement 2 maanden na de eerste cursusdag.
Inhoud
Dag 1: Nieuw als ambtelijk secretaris
09.30 uur Start
• Start en kennismaking
• Introductie over je rol als ambtelijk secretaris
• Taakomschrijving van de ambtelijk secretaris
12.30 tot 13.30 uur Lunch
• Spelers in de medezeggenschap
• Samenwerking ambtelijk secretaris – medezeggenschap – dagelijks bestuur
• Organisatie van het medezeggenschapswerk
• Tijdsbesteding ambtelijk secretaris
17.00 uur Afsluiting
Dag 2: Plannen en organiseren van het werk
09.30 uur Start
• Organisatie en planning van het werk
• De vergadercyclus en jouw rol daarbij
• Stappen in besluitvorming
• Een agenda die helpt om efficiënt te vergaderen
12.30 tot 13.30 uur Lunch
• Verschillende soorten notulen: wat doe je wanneer?
• Oefenen met notuleren en jouw leerdoel daarbij
• De kunst van het archiveren
17.00 uur Afsluiting
Vrijstelling
Heb je al veel ervaring, bijvoorbeeld als ambtelijk secretaris, (directie)secretaresse, of als OR-lid of -secretaris? Misschien kom je in aanmerking voor een vrijstelling voor één of meer modules.
Resultaat
Na deze module:
- Weet je wat je takenpakket is en heb je dit afgestemd met jouw medezeggenschapsorgaan
- Kun je vertellen hoe de medezeggenschap is georganiseerd in jouw organisatie
- Heb je manieren gevonden om je werk efficiënt te plannen
- Weet je hoe de vergadercyclus loopt en heb je jouw rol daarbij in kaart gebracht
- Kun je een agenda opstellen die bijdraagt aan een goed overleg
- Maak je een helder verslag waar je medezeggenschapsorgaan écht wat aan heeft
- Ben je in staat om een overzichtelijk archief in te richten en heb je ideeën om de praktische problemen die je daarbij tegenkomt op te lossen
Certificaat
Wanneer je de module met goed gevolg hebt afgesloten, ontvang je hiervoor een digitaal modulecertificaat.
Via losse modules naar een hele leergang
Rond je binnen 2 jaar de 3 modules van leergang 1 ambtelijk secretaris af en heb je ook 1 praktijkverbindingsdag gevolgd? Dan ontvang je aanvullend op de modulecertificaten nog 2 certificaten:
Data
Je ontvangt per module een digitale studiehandleiding en uitgebreide documentatie. Voor sommige modules ontvang je daarnaast een studieboek van ons. Deze sturen we naar het adres dat jij specifiek hiervoor aan ons opgeeft.
Tijdens het volgen van een leergang of module, ben je meteen gratis lid van onze helpdesk Atim Paraat. Daarmee heb je altijd een adviseur bij de hand die met je meedenkt en je gratis van juridische informatie en advies voorziet! Eens per half jaar organiseren we een minicongres actuele jurisprudentie. Als lid van onze helpdesk Atim Paraat, is deelname aan deze minicongressen voor jou gratis.
Heb je een leergang succesvol afgesloten? Dan verlengen we jouw lidmaatschap van Atim Paraat met een half jaar. In dat half jaar kun je nog steeds onbeperkt vragen stellen over de dagelijkse praktijk van het werk als ambtelijk secretaris én ben je natuurlijk ook weer van harte welkom op het eerstvolgende minicongres actuele jurisprudentie. Op deze manier kun je je persoonlijke beroepsgroei nog een serieuze zet geven!
Deelnemers tippen ons dat het goed overnachten is bij:
Park Plaza Utrecht (op 300 meter loopafstand van Hoog Catharijne)
Op loopafstand bevinden zich ook nog deze hotels:
Leonardo Hotel Utrecht City Center| Leonardo Hotels (leonardo-hotels.nl)
Simple. Utrecht (barsimple.nl)
Hotel NH Utrecht | Hotel in Utrecht, Nederland | nh-hotels.nl
Je kunt ook met de trein één of twee stations vanuit Utrecht opschuiven. Hieronder een paar voorbeelden van voordelige hotels op loopafstand van een nabijgelegen station:
Best Western centrum Woerden (11 minuten met de trein naar station Woerden)
Amrath hotel Lapershoek Arenapark (14 minuten met de trein Station Hilversum Sportpark)
Bevalt een hotel jou heel goed? We horen het graag!
Drie aandachtspunten:
- Wij moeten jouw inschrijving administratief verwerken en je de nodige informatie per email toesturen. Wil je je echt een dag van tevoren nog inschrijven, neem dan even telefonisch contact op of zodat we de verwerking van jouw inschrijving met voorrang kunnen oppakken.
- Je voorbereiding voor elke module vergt leeswerk en soms een kleine opdracht.
- Daarnaast is mogelijk het eventuele studieboek niet op tijd bij jou binnen.
Bij een last minute inschrijving zul je dus rekening moeten houden met een beginspurt om deze voorbereidingszaken in te halen.
PS: Is een leergang of module al volgeboekt, dan laten we dat uiteraard op de website zien.
Schrijf je je last minute in? Dan wordt de factuur verzonden na het verwerken van je inschrijving en de bevestiging van je deelname.
Mogelijk ook interessant
Helpdesk Atim Paraat
Het hele jaar door een adviseur bij de hand, wanneer je een vraag hebt.
